Workflows et Signature

GoFAST intègre Bonitasoft, éditeur leader en Workflows.

Dématérialiser tout type de processus métier : Factures, RH, Qualité, Courriers, Parapheur, etc…

Processus métier spécifiques

Les Workflows spécifiques sont hautement adaptés à vos besoins métier : factures, RH, dossiers d'appel d'offre, parapheur, qualité... CEO-Vision vous accompagne dans l'étude et la modélisation.

Signature RGS** et parapheur

Signez électroniquement grâce à l'édition en ligne de PDF et sécurisez le processus dans le cadre d'un workflow de parapheur électronique.

Dématérialisation et Zéro papier

Grâce aux Workflows spécifiques, dématérialisez vos processus de A à Z : de la création du document jusqu'à sa validation/signature.

Tableau de bord et Historique des processus
L'historique détaillé des workflows permet de consulter toutes les actions, les échanges, les tâches faites et intervenants avec horodatage, tout au long du processus et une fois terminé.
Workflow Standard

Disponible dès l'installation de GoFAST, le workflow standard permet d'assigner très simplement diverses tâches sur les documents : informations, commentaires, contributions, validations, signatures.

Zéro papier

Signer sans imprimer : respect des étapes, de la hiérarchie, des délais et source d'économies.

Démonstration GoFAST

S’inscrire

Confidentiel

Dans un Workflow spécifique, l'historique détaillé peut être rendu accessibles qu'aux collaborateurs assignées.

Principales fonctionnalités de Workflows pour dématérialiser et optimiser vos processus métier...

Workflow Standard simple d'utilisation

Le formulaire du workflow standard permet de sélectionner les tâches et personnes à assigner.

Modéliser les Workflows avec Bonita Studio

Les flux de tâches sont modélisés dans Bonita Studio, CEO-Vision les intègre à votre GoFAST.

Accès rapide aux tâches et documents liés

En un clic visualisez et traitez vos tâche ou lancez un nouveau processus.

Workflow spécifique de Parapheur électronique

CEO-Vision peut mettre en place un parapheur électronique selon les besoins de votre organisation.

Notifications : Zéro Oublis et Respect des Délais

A chaque tâche assignée ou étape du processus, GoFAST notifie par email et envoi des rappels.

Confidentialité des échanges

Chaque plateforme GoFAST est dédiée au client contrairement à un Cloud classique (OnPremise ou SaaS Souverain).

Tableau de Bord des Workflows

Le tableau des workflows liste tous les processus en cours avec leurs tâches et les processus archivés.

Processus sur panier documentaire

Un même processus peut être lancé sur plusieurs documents rassemblés dans le panier documentaire.

*BPM – Workflow : Circuits de tâches de travail, permettant de faciliter les processus collaboratifs de traitement et validation des documents.

**Signature électronique : nécessite uneconfiguration du poste, si non effectuée côté serveur (pour plus d'information contacter CEO-Vision).