EPA de Saint-Etienne

En 2015 l'EPASE lance un appel d'offres pour une plateforme de GED collaborative avec des fonctionnalités multiples :

  • Gestion efficace de la base documentaire,
  • Travail collaboratif et partage de documents
  • Système de validation électronique paramétrable (workflow),
  • Brique de dématérialisation OCR (notamment des factures) couplée à la GED. 
  • etc.

Au-delà des besoins fonctionnels, l'EPASE exigeait une plateforme ouverte, pouvant s'intégrer à ses applications métier. 

Après plusieurs phases de sélection (appel à candidature, appel d'offres, présentation), l'EPA de Saint-Etienne teste GoFAST à l'occasion d'un POC de quelques mois.

Séduit par l'implication et la réactivité de l'équipe CEO-Vision dans le projet, l'EPA de Saint-Etienne décide de retenir la plateforme GoFAST face à ses nombreux concurrents, renforçant ainsi la collaboration et l'efficacité de ses équipes. La proximité avec les clients-utilisateurs a également joué un rôle important. CEO-Vision est fier de remporter un appel d'offre d'une telle ampleur, où l'implication et les compétences des équipes importaient tout autant que la qualité de la solution.

Les grandes étapes, comme la reprise de données existantes et la dématérialisation massive de l'ensemble des documents sont déjà annoncées et seront réalisées par CEO-Vision et ses partenaires dès le démarrage du projet.

Établissement public d'Aménagement de Saint Etienne est né en janvier 2007 d'un partenariat entre l'Etat et les collectivités locales (Ville de Saint-Etienne, Saint-Etienne Métropole, Conseil Départemental de la Loire, Région Rhône-Alpes) afin d'accélérer le renouveau urbain de Saint-Etienne. 

Sur un territoire de 970 hectares et un budget de 255 M€ sur 7 ans, l'EPA de Saint-Etienne est chargé d'accélérer l'aménagement, le renouvellement urbain et le développement économique de la ville. Il contribue à renforcer l'activité territoriale de Saint-Etienne au sein de l'aire métropolitaine lyonnaise.

www.epase.fr


Nos Clients-Utilisateurs témoignent...

  • Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif.

    CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour...

    Chef de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques @ Département de la Haute-Savoie (74)

  • Sur le plan documentaire, la solution vient notamment remplacer les serveurs de fichiers. Avec ces derniers, outre la difficulté de paramétrer des droits d’accès, le taux de duplication de l’information était de 4 ou 5, voire plus. Les arborescences se multipliaient, la gestion de version des documents était impossible. Il y avait une profusion...

    Directeur des systèmes d’information et des usages numériques @ Région Occitanie

  • Nous utilisons toujours plus la solution GoFAST avec grande satisfaction ; Nous sommes tous en télétravail depuis mi-mars 2020 et nous ne rencontrons aucune difficulté.

    Comme pour tout changement, l’adoption de GoFAST a demandé à chacun de modifier ses habitudes, mais rapidement l’utilisation de la plateforme - très fiable - a...

  • CEO-Vision a su associer quelques-unes des meilleurs briques Open Source et ainsi fournir la solution GoFAST. Cette dernière conjuguée à l’efficacité et au sens du service de ses équipes, nous permet d’aborder un des volets de la transformation digitale en toute sérénité.

  • Portrait Bénédicte Speidel

    GoFAST a révolutionné la manière de travailler à Enabel et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs utilisateurs en simultané ; et ainsi rendre accessible à des...

    Responsable du support-utilisateur GoFAST @ Enabel, the Belgian Development Agency

  • Le choix de l’Open Source n’a pas été seulement un choix politique mais aussi économique, car les solutions propriétaires des grands éditeurs sont trop chers quand le nombre d’utilisateurs est grand.

    Au final, les standards lissent la complexité et permettent l’interopérabilité. Avec GoFAST, nous avons le meilleur des deux mondes !...

    Directeur Général @ Botanic, la jardinerie naturelle