Ville de Saint-Mandé

Dans un contexte de digitalisation et d’optimisation du travail collaboratif pour ses Directions et Services, la Mairie de Saint Mandé a fait le choix de déployer la plateforme de GED Collaborative GoFAST.

La Direction Générale des Services de la Mairie est extrêmement impliquée dans le projet et souhaite promouvoir la gestion transversale des documents, ainsi que permettre le télétravail.

Parmi les problématiques et les besoins métiers :

  • Accès et modification de fichiers bureautiques depuis n'importe quel lieu ou support matériel
  • Suivi des différents projets de la Collectivité
  • Possibilité de commenter et annoter les documents pour centraliser et sécuriser les échanges
  • Gestion et diffusion des PV et CR du Conseil Municipal
  • Travail collaboratif sur les Marché Public
  • Élaboration budgétaire dans le respect des processus
  • Partage de documents entre les Directions et en particulier entre la DGS et la DGA

Accompagner la Ville de Saint Mandé :

La Mairie a également sollicité l’équipe CEO-Vision pour accompagner la gestion du changement autour du Digital Workplace.

Disposant d’une forte expérience dans la transformation autour de la plateforme de GED Collaborative GoFAST, notre équipe a proposé un accompagnement adapté au démarrage du projet.

Après l’étude et la mise en place d’une arborescence optimale des Espaces Collaboratifs, les responsables métiers, notamment les Directeurs et Chefs de Pôle ont rapidement pris en main les fonctionnalités essentielles.

Pour faciliter la prise en main et l’adhésion des utilisateurs, leur formation a été menée sous forme de scénario métier/projets types.

Les responsables métiers chargent progressivement les documents et les utilisateurs sont vivement encouragés à migrer les fichiers stockés sur leur PC vers GoFAST, dans leur Espace Privé.

Saint-Mandé, une commune de la Métropole du Grand Paris :

Située dans le département du Val-de-Marne et la région d'Île-de-France, Saint-Mandé compte plus de 22 000 habitants.

La commune fait partie de la Métropole du Grand Paris et est jumelée avec 6 autres villes dans le monde qui implique la municipalité dans le domaine social.

www.saintmande.fr


Nos Clients-Utilisateurs témoignent...

  • Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif.

    CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour...

    Chef de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques @ Département de la Haute-Savoie (74)

  • Sur le plan documentaire, la solution vient notamment remplacer les serveurs de fichiers. Avec ces derniers, outre la difficulté de paramétrer des droits d’accès, le taux de duplication de l’information était de 4 ou 5, voire plus. Les arborescences se multipliaient, la gestion de version des documents était impossible. Il y avait une profusion...

    Directeur des systèmes d’information et des usages numériques @ Région Occitanie

  • Nous utilisons toujours plus la solution GoFAST avec grande satisfaction ; Nous sommes tous en télétravail depuis mi-mars 2020 et nous ne rencontrons aucune difficulté.

    Comme pour tout changement, l’adoption de GoFAST a demandé à chacun de modifier ses habitudes, mais rapidement l’utilisation de la plateforme - très fiable - a...

  • CEO-Vision a su associer quelques-unes des meilleurs briques Open Source et ainsi fournir la solution GoFAST. Cette dernière conjuguée à l’efficacité et au sens du service de ses équipes, nous permet d’aborder un des volets de la transformation digitale en toute sérénité.

  • Portrait Bénédicte Speidel

    GoFAST a révolutionné la manière de travailler à Enabel et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs utilisateurs en simultané ; et ainsi rendre accessible à des...

    Responsable du support-utilisateur GoFAST @ Enabel, the Belgian Development Agency

  • Le choix de l’Open Source n’a pas été seulement un choix politique mais aussi économique, car les solutions propriétaires des grands éditeurs sont trop chers quand le nombre d’utilisateurs est grand.

    Au final, les standards lissent la complexité et permettent l’interopérabilité. Avec GoFAST, nous avons le meilleur des deux mondes !...

    Directeur Général @ Botanic, la jardinerie naturelle