Ville de Loos

Principaux objectifs du projet :

  • Remplacer le serveur de fichiers pour réduire les erreurs et optimiser la gestion documentaire
  • Centraliser les documents sur une unique plateforme et sécuriser les données
  • Renforcer le travail collaboratif et transversale

Dématérialisation (OCR) des documents :

    Afin de faciliter le classement et partage des documents numérisés sur GoFAST, une configuration a été réalisée entre plusieurs copieurs et la GED Collaborative.

    Les fichiers sont déposés directement dans un Espace Collaboratif GoFAST, après avoir été traités pour reconnaissance des caractères (OCR).

    L’OCR permet à GoFAST d’indexer tout le contenu texte des documents, afin d’être retrouvés en un temps record grâce au puissant moteur de recherche.

    Parapheur et signatures électroniques :

      Le Service des Marchés de la Ville de Loos a exprimé le besoin d’optimiser le processus de signature à valeur probante.

      CEO-Vision a proposé une étude de faisabilité afin de réaliser le couplage entre GoFAST et le parapheur électronique de la Mairie.

      L’objectif étant de signer les documents partagés sur GoFAST, un à un ou en masse via le parapheur, en conservant une fluidité dans le processus et une simplicité d’usage. GoFAST offre ici tous les avantages quant à la traçabilité et à la gestion des versions.

      Loos est une commune de la Métropole européenne de Lille, située dans le département du Nord, en région Hauts-de-France. Elle est limitrophe de la commune de Lille.

      https://loos.fr


      Nos Clients-Utilisateurs témoignent...

      • Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif.

        CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour...

        Chef de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques @ Département de la Haute-Savoie (74)

      • Sur le plan documentaire, la solution vient notamment remplacer les serveurs de fichiers. Avec ces derniers, outre la difficulté de paramétrer des droits d’accès, le taux de duplication de l’information était de 4 ou 5, voire plus. Les arborescences se multipliaient, la gestion de version des documents était impossible. Il y avait une profusion...

        Directeur des systèmes d’information et des usages numériques @ Région Occitanie

      • Nous utilisons toujours plus la solution GoFAST avec grande satisfaction ; Nous sommes tous en télétravail depuis mi-mars 2020 et nous ne rencontrons aucune difficulté.

        Comme pour tout changement, l’adoption de GoFAST a demandé à chacun de modifier ses habitudes, mais rapidement l’utilisation de la plateforme - très fiable - a...

      • CEO-Vision a su associer quelques-unes des meilleurs briques Open Source et ainsi fournir la solution GoFAST. Cette dernière conjuguée à l’efficacité et au sens du service de ses équipes, nous permet d’aborder un des volets de la transformation digitale en toute sérénité.

      • Portrait Bénédicte Speidel

        GoFAST a révolutionné la manière de travailler à Enabel et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs utilisateurs en simultané ; et ainsi rendre accessible à des...

        Responsable du support-utilisateur GoFAST @ Enabel, the Belgian Development Agency

      • Le choix de l’Open Source n’a pas été seulement un choix politique mais aussi économique, car les solutions propriétaires des grands éditeurs sont trop chers quand le nombre d’utilisateurs est grand.

        Au final, les standards lissent la complexité et permettent l’interopérabilité. Avec GoFAST, nous avons le meilleur des deux mondes !...

        Directeur Général @ Botanic, la jardinerie naturelle