Republic Technologies

Republic Technologies souhaitait mettre en place une solution de GED collaborative pour :

  • avoir une gestion efficace de son importante base documentaire
  • renforcer la collaboration de ses équipes
  • sécuriser ses données et échanges
  • maîtriser ses processus métiers

En 2018, les équipes de Republic Technologies font appel à la société CEO-Vision après avoir sélectionné la plateforme de GED collaborative GoFAST comme solution à leur problématiques. 

Le Group opte pour un POC de 2 mois afin d'évaluer le potentiel de la plateforme :

En plus des équipes IT, le service Laboratoire a également participé à cette 1ère phase d'évaluation. L'objectif était de tester les fonctionnalités collaboratives de la solution, notamment l'élaboration, le traitement et la diffusion transversale de l'information et des documents en interne et avec les sites aux USA.

CEO-Vision a accompagné le POC en organisant divers ateliers et des formations en coordination avec les responsables du projet et en adéquation avec les besoins. 

Au bout des 2 mois d'évaluation, les équipes de Republic Technologies décident de déployer la plateforme GoFAST au siège du Groupe et d'étendre l'utilisation de la plateforme à l'ensemble de services au fur et à mesure.   

Une écoute attentive des besoins, une forte implication dans le projet et la réactivité des équipes CEO-Vision ont permis le succès du POC et validé le choix de la plateforme de GED GoFAST. 

Republic Technologies International est le leader mondial du papier à rouler pour cigarettes dont le siège social se situe en France, à Perpignan. 

Le groupe conçoit, fabrique et distribue une gamme complète d'accessoires pour les fumeurs "Roll Your Own" et "Make Your Own" dans les différents pays du monde. 

www.republic-technologies.com


Nos Clients-Utilisateurs témoignent...

  • Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif.

    CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour...

    Chef de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques @ Département de la Haute-Savoie (74)

  • Sur le plan documentaire, la solution vient notamment remplacer les serveurs de fichiers. Avec ces derniers, outre la difficulté de paramétrer des droits d’accès, le taux de duplication de l’information était de 4 ou 5, voire plus. Les arborescences se multipliaient, la gestion de version des documents était impossible. Il y avait une profusion...

    Directeur des systèmes d’information et des usages numériques @ Région Occitanie

  • Nous utilisons toujours plus la solution GoFAST avec grande satisfaction ; Nous sommes tous en télétravail depuis mi-mars 2020 et nous ne rencontrons aucune difficulté.

    Comme pour tout changement, l’adoption de GoFAST a demandé à chacun de modifier ses habitudes, mais rapidement l’utilisation de la plateforme - très fiable - a...

  • CEO-Vision a su associer quelques-unes des meilleurs briques Open Source et ainsi fournir la solution GoFAST. Cette dernière conjuguée à l’efficacité et au sens du service de ses équipes, nous permet d’aborder un des volets de la transformation digitale en toute sérénité.

  • Portrait Bénédicte Speidel

    GoFAST a révolutionné la manière de travailler à Enabel et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs utilisateurs en simultané ; et ainsi rendre accessible à des...

    Responsable du support-utilisateur GoFAST @ Enabel, the Belgian Development Agency

  • Le choix de l’Open Source n’a pas été seulement un choix politique mais aussi économique, car les solutions propriétaires des grands éditeurs sont trop chers quand le nombre d’utilisateurs est grand.

    Au final, les standards lissent la complexité et permettent l’interopérabilité. Avec GoFAST, nous avons le meilleur des deux mondes !...

    Directeur Général @ Botanic, la jardinerie naturelle