CD Haute-Savoie remplace SharePoint et le serveur de fichiers par GoFAST

Le Département de la Haute-Savoie remplace à la fois SharePoint et le serveur de fichiers par un Digital Workplace Documentaire souverain.

     

Il y un an, le Département de la Haute-Savoie (74) a entrepris un chantier de grande envergure : le remplacement de sa GED SharePoint et des serveurs de fichiers. Une évolution importante dans la gestion de ses nombreux dossiers et documents électroniques. Cette vaste opération s’appuie sur la plateforme de GED et de travail collaboratif GoFAST, de l’éditeur CEO-Vision SAS, qui se positionne comme l’alternative souveraine et Open Source aux GAFAM, en particulier à Office 365 – SharePoint – Teams.

« Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif », témoigne Patricia Mugnier, chef de projet, Pôle innovation, Systèmes d’Information et Usages Numériques au CD Haute-Savoie. « CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour comprendre les besoins métiers », poursuit-elle.

« Pour CEO Vision, comme près de 90 % de l’information est dans les documents, ils doivent être au centre du travail collaboratif », indique Olga Dernovaya, responsable projet et gestion du changement. « Plutôt que de rattacher la version d’un fichier à un message qui finit par se perdre, il faut lier son message au document unique, conserver l’historique des échanges et des versions du document. Il en est de même pour les tâches, le partage transversal, une réunion ou conversation de groupe, etc. ».

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