AIFE Ministère des Finances

L'AIFE recherchait une GED rapidement opérationnelle et au meilleur coût pour gérer les 15.000 documents composant la documentation du logiciel comptable de l'Etat Français, Chorus (à ce jour plus de 100k documents sont gérés sur GoFAST). Tout comme de plus en plus d'organisations publiques, L'AIFE a été séduite par la facilité d'utilisation de GoFAST et le concept Open Source basé sur le coeur d'Alfresco.

Le choix s'est porté sur la plateforme de CEO-Vision principalement pour :

  • sa rapidité de mise en place (24h)
  • sa facilité de prise en main (45min pour les fonctions principales) 
  • le concept OpenSource sur une base Alfresco
  • la qualité du suivi client et la forte implication de CEO-Vision dans le projet
La GoFAST a été installée au premier trimestre 2016 et l'entrepôt documentaire du projet Chorus migré avec succès: un projet de migration de fichiers de taille importante qui a mobilisé une partie de l'équipe CEO-Vision sur une semaine pour garantir la validité de la reprise. 

L'équipe de CEO-Vision a adapté GoFAST aux besoins très spécifiques de l'AIFE en développant des fonctionnalités et modélisant des workflows. L'objectif étant d'optimiser les circuits d'éditions, corrections, validation et publications des documents entre équipes internes et externes.

GoFAST est déjà utilisée par une partie des collaborateurs de l'AIFE et sera déployée à l'ensemble des intervenants (AIFE et ses prestataires) dès janvier 2017.

Agence pour l’Informatique Financière de l’État

L'AIFE est l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État français sous l’autoritédu Ministre du Budget. L’AIFE a défini et mis en œuvre Chorus, le système d’informatique financière de l’État français qui gère les dépenses, les recettes non fiscales et la comptabilité publique, pour un volume de un milliard d'euros par jour. Les applications fiscales génèrent à elles seules environ 250 millions d'opérations d'intégration de données par an avec des pics entre 5 et 10 millions de transferts par jour lors des déclarations fiscales des entreprises et des contribuables.

www.economie.gouv.fr


Nos Clients-Utilisateurs témoignent...

  • Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif.

    CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour...

    Chef de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques @ Département de la Haute-Savoie (74)

  • Sur le plan documentaire, la solution vient notamment remplacer les serveurs de fichiers. Avec ces derniers, outre la difficulté de paramétrer des droits d’accès, le taux de duplication de l’information était de 4 ou 5, voire plus. Les arborescences se multipliaient, la gestion de version des documents était impossible. Il y avait une profusion...

    Directeur des systèmes d’information et des usages numériques @ Région Occitanie

  • Nous utilisons toujours plus la solution GoFAST avec grande satisfaction ; Nous sommes tous en télétravail depuis mi-mars 2020 et nous ne rencontrons aucune difficulté.

    Comme pour tout changement, l’adoption de GoFAST a demandé à chacun de modifier ses habitudes, mais rapidement l’utilisation de la plateforme - très fiable - a...

  • CEO-Vision a su associer quelques-unes des meilleurs briques Open Source et ainsi fournir la solution GoFAST. Cette dernière conjuguée à l’efficacité et au sens du service de ses équipes, nous permet d’aborder un des volets de la transformation digitale en toute sérénité.

  • Portrait Bénédicte Speidel

    GoFAST a révolutionné la manière de travailler à Enabel et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs utilisateurs en simultané ; et ainsi rendre accessible à des...

    Responsable du support-utilisateur GoFAST @ Enabel, the Belgian Development Agency

  • Le choix de l’Open Source n’a pas été seulement un choix politique mais aussi économique, car les solutions propriétaires des grands éditeurs sont trop chers quand le nombre d’utilisateurs est grand.

    Au final, les standards lissent la complexité et permettent l’interopérabilité. Avec GoFAST, nous avons le meilleur des deux mondes !...

    Directeur Général @ Botanic, la jardinerie naturelle